网站首页  
kj380开码现场
欢迎浏览...
政务
中原经济区 政策法规 业务指导 职称教育
档案科研 档案学会 党建 精神文明 廉政
资讯
通知公告 档案新闻 档案电子期刊
中原经济区专题档案
互动
网上调查 馆藏珍品展厅 民国徽章展
利用天地 档案征集 档案技术
档案文件查阅
已公开现行文件查询 河南数字档案馆
音视频档案 历史记忆 本地沿革
 公告通知
关于加强区档案馆安全工作的几点意见
更新时间:2018-5-23

各股室:

    根据上级主管部门要求,近期对区档案馆安全工作进行自查,经过检查发现一些安全隐患,如私自改变库房用途,钥匙管理混乱,档案安全制度落实不力等问题,经局领导研究同意,现就区档案馆安全工作提出以下几点要求:

    区档案馆为保管档案资料的基地,上级三令五申要求确保档案安全,要做到万无一失,但区档案馆部分库房仍存在私自堆放非档案资料的现象,自本通知下发之日起一律自行清退;

    区档案馆钥匙管理混乱,私配钥匙,超职权拥有库房钥匙,现根据档案管理股工作人员实际情况,由档案管理股人员管理库房钥匙,其他人员一律不准拥有库房钥匙,凡个人需要配钥匙者需经局主要领导书面签字批准;

区档案馆库房钥匙实行双套制,一套封存于局保险柜,实行双人钥匙管理,动用备用钥匙需要两人共同签字登记后方可使用,现有库房钥匙由档案管理股股长一人管理,当因工作需要移交钥匙时需要办理钥匙移交手续,

区档案馆实行统一管理,资料室和库房统一交由档案管理股管理,不在分散管理;

严格落实档案查阅规定,严禁本局人员自行查阅区档案馆档案,查阅需要由拥有调档权限(即掌管库房钥匙)的人员前往调档查阅,凡借阅者需要办理借阅书面手续,违者按相关规定予以处理。

望大家严格遵守档案安全规定,做好档案安全工作。

 

 

 

 

川汇区档案局

2018515

 


友情链接