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川汇区档案局汛期档案安全保管应急预案
更新时间:2018-5-23

   

   为加强档案安全管理工作,确保汛期档案安全,根据河南省档案局(豫档电[2018]6号)《关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》要求,结合川汇区实际,制定本预案。

    一、适用范围

    本预案适用于川汇区汛期档案安全管理中,有关汛期预防预警、汛期应急抢险和汛期应急保障等工作。

    二、组织体系

    为确保汛期应急情况下档案安全、快速、有序转移,成立汛期档案应急抢险领导组杜二亭任组长曹海波任副组长。主要负责汛期应急情况下组织指挥档案安全转移工作。

     三、汛期预防预警

    要牢固树立档案安全意识,坚持以人为本、预防为主原则,克服麻痹思想,采取切实可行的汛期档案安全预防措施。

   一是对档案库房进行一次全面细致的安全检查,发现不安全因素立即进行整改,及时采取措施,坚决消除事故隐患,确保档案安全度汛。

    二是对现存档案进行一次全面清查,确定档案的存放位置和数量,做到底数清,存放位置明,以便应对紧急情况下准确、有序的转运。

    档案管理联系人:李海军  联系电话:13592218665

    宣教法规联系人:宋金金  联系电话:13839422658

    四、汛期应急抢险

    当汛情发生时,立即起动应急预案。应急领导组长、副组长及抢险人员迅速到达档案存放地,按照组长、副组长部署,迅速开展抢险工作。

    一是在应急工作协调员组织下将档案有序装入搬运袋,由应急抢险队转运至安全存放地;

    二是做好档案的异地接收工作。在应急工作协调员组织下,将档案有序排放好,并做好清点登记工作,按照档案保管要求,锁好门窗,做好档案安全保管工作。

    三是发现档案被雨水浸泡或其它损毁严重情况,应及时采取抢救措施,本单位处理不了时应迅速报告区委领导请求支援,最大限度地降低档案的损失。

    五、汛期应急保障

一是确定一个临时档案库。为确保汛期应急情况下档案能及时转运,且有较安全的临时存放地    

是加强汛期档案安全应急队伍建设,开展应急演练工作。要结合川汇区实际建立和及时调整汛期档案安全应急队伍,按照本预案要求定期组织实战演练,增强应急意识,提高应对能力,确保应急时期各项措施的贯彻落实。

 

 

                                   

 

 2018年5月15日

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